Videoviestinnän vaikuttavuus verrattuna muuhun digitaaliseen, printattuun tai painettuun viestintään on merkittävää. Yritykset voivat viestiä videoilla monenlaisia asioita sekä sisäisille- että ulkoisille sidosryhmilleen. Videoiden avulla voidaan muun muassa kouluttaa ja perehdyttää henkilökuntaa sekä opastaa asiakkaita esimerkiksi tuotteiden käytössä sekä viestiä strategiaa ja yrityskulttuuria. Lisäksi videomainoksilla ja -markkinoinnilla voidaan mainostaa tuotteita ja palveluja asiakkaille.

Paitsi että video on vaikuttavampi viestintäväline kuin perinteinen media, se myös optimoituu hakukoneissa huomattavasti tekstiä paremmin. Videon voi myös hakukoneoptimoida vieläkin tehokkaamman löydettävyyden takaamiseksi.

Yksi tärkeimmistä mahdollisuuksista mitä videoviestintä tarjoaa yrityksille, on imagon vahvistamiseen liittyvät seikat. Videon avulla voidaan vahvistaa positiivista mielikuvaa yrityksestä. Asiakkaat ja muut sidosryhmät haluavat nähdä ihmiset yrityksen takana, eli sen ketkä vastaavat tuotteista ja palveluista. Hyvin suunniteltu ja toteutettu video tiivistää yrityksen toiminta-ajatuksen muutamaan minuuttiin, muotoilee kokonaiskuvan sekä esittelee tuotteet ja palvelut. Videon avulla asiakkaan tai muun sidosryhmän jäsenen on mahdollista tutustua yrityksen toimintaan henkilökohtaisemmin. Se mahdollistaa saman tyyppisen kokemuksen paremmasta tutustumisesta kuin yritysvierailu, vaikkei varsinaista fyysistä paikan päällä käyntiä tapahdukaan.

Videot auttavat yrityksen tuotteiden ja palveluiden sekä ylipäätään toiminnan selkeyttämisessä ulkopuolisille. Ne lisäävät läpinäkyvyyttä ja luotettavuutta sekä parantavat yrityksen imagoa.

Myös asiakasreferenssit, joita voidaan käyttää esimerkiksi haastattelujen muodossa videolla, lisäävät yrityksen uskottavuutta ja luotettavuuden tunnetta. Luonnollisesti vaikutus imagoon on positiivinen, kun asiakas kertoo miksi on valinnut pitkäaikaiseksi kumppanikseen juuri asianomaisen yrityksen. Tämä houkuttelee uusia asiakkaita, ja auttaa myös vahvistamaan olemassa olevien asiakkaiden sitoutuneisuutta.

Yritysvideo tuo persoonaa yritykselle, tarjoten loistavan mahdollisuuden erottautua kilpailijoista. Parhaimmillaan video välittää yrityksen sisintä olemusta lähestyttävällä tavalla asiakkaille. Jotta vaikutelma olisi varmasti toivotunlainen, kannattaa kuitenkin kiinnittää huomiota sujuvaan toteutukseen. Koska pienemmät asiat muodostavat kokonaisuuden ja voivat häiriöllisinä vaikuttaa huomattavasti kokonaisuuden toimimiseen, tulisi kiinnittää huomiota sellaisiin seikkoihin kuten äänen- ja kuvanlaatu, valotus sekä käsikirjoitus.

Postitiivinen imago on toisinaan pienistä seikoista kiinni, minkä vuoksi kannattaa kiinnittää riittävää huomiota yritysvideon laatuun. Yksityiskohtiin huomion kiinnittäminen voi myös saada aikaan ratkaisevan kilpailijoista erottautumisen, ja hyvä yritysvideo erottaakin paitsi sellaisista yrityksistä joilla ei ole esittelyvideota, myös niistä joiden videot eivät ole hyviä. Videotuotanto on yleensä kannattavaa uskoa ammattilaisten käsiin parhaimman lopputuloksen varmistamiseksi.