Videon yleistyminen YouTuben ja muiden kanavien kautta on saanut yritykset ja yksityishenkilöt miettimään sen valjastamista erityyppisiin tehtäviin. Sosiaalisen median kanavien tehtyä videosta jokapäiväisen ihmisten elämässä, on myös sen käytöstä erilaisiin tarkoituksiin tullut hyvin helppoa.

Video tarjoaa loistavan välineen koulutusten ja opetuksen pitämisessä. Se tarjoaa reaaliaikaisen viestintä- ja kommunikointimahdollisuuden eri osapuolten välillä, mikä tekee siitä loistavan välineen esimerkiksi eri paikkakunnilla sijaitsevien henkilöiden koulutukseen, tarjoten mahdollisuuden osallistua koulutukseen etänä.

Video mahdollistaa luento- ja koulutustallenteet, kuten myös dokumentit sekä lyhyet videoleikkeet havainnollistamisessa ja oppimiskeskustelujen pohjustajana. Lisäksi video tarjoaa hyvän työkalun osana verkko-oppimateriaalia ja oppimispäiväkirjan pitämisessä sekä palautteen antamisessa.

Video tarjoaa myös mahdollisuuden luoda videomuotoisia teasereita tulevien koulutuksen mainontaan. Opinnäytteet ja suoritteet voidaan toteuttaa videon avulla ja niitä voidaan käyttää oppimisen välineenä esimerkiksi esiintymiskoulutuksessa.

Kokosimme alle muutamia seikkoja joita tulisi huomioida Videon käytössä koulutuksissa ja opettamisessa.

Tavoitteet

Kun yritys päättää käyttää videota koulutuksen välineenä, täytyy ensimmäiseksi kannattaa määrittää, mitä koulutuksella tai opetuksella halutaan saavuttaa. Lisäksi on järkevää miettiä mikä on oikea viesti tavoitteiden saavuttamiseksi ja miten viesti saadaan tehokkaimmin perille videon välityksellä. Hyvin määritetyt tavoitteet auttavat saavuttamaan päämääräsi ja toimivat matkan varrella muistutuksena siitä, mikä asian ydin olikaan.

Vuorovaikutus

Videoa hyödyntäessä koulutuksissa ja opetuksessa tulisi miettiä myös vuorovaikutus-perspektiiviä. Onko tarkoituksena tarjota neuvoja ja opetusta katsojille, vai osallistaa myös heitä mukaan opetukseen; onko viestintä yksi- vai kaksisuuntaista? Koulutuksissa voidaan jakaa esimerkiksi Power Point-esitys katsojille videolla, jolloin asian seuraaminen saattaa helpottua. Vuorovaikutteisuutta koskeva päätös auttaa valitsemaan myös oikeanlaiset tekniset ratkaisut videoillesi.

Kohderyhmä

Tärkeää on luonnollisesti  pohtia, kenelle opetus on suunnattu ja onko tarkoitus tarjota se avoimesti kaikille vaiko pelkästään rajatulle kohderyhmälle. Tämä voi olla myös strateginen ratkaisu, sillä jakamalla osan opetuksesta avoimesti voidaan esimerkiksi kannustaa ihmisiä osallistumaan täydelle kurssille sekä avustaa oikeaa kohderyhmää löytämään koulutus. Videon sisältöä tulee muokata vastaamaan kohderyhmän tarpeita.

Luvat

Vähintään yhtä tärkeää kun edellä mainitut seikat on miettiä, mitä lupia koulutuksen tai opetuksen järjestämiseen tarvitaan. Eli sitä, onko esimerkiksi opetuksessa huomioitava tekijänoikeuksia, sopimuksia tai käyttöoikeuksia. Luvat on luonnollisesti tärkeää olla kunnossa laillisuuden varmistamiseksi.

Aikataulu

Videoa suunnitellessa tulisi miettiä myös tuotannon ja julkaisun aikataulutus. Koulutuksesta riippuen sen julkaisemiseen saattaa olla olemassa paras aikataulu, esimerkiksi jalkapalloon liittyvä koulutus voi olla järkevää julkaista jalkapallokauden aikana. Toisaalta myös perättäisten koulutusten aikataulutuksessa saattaa olla tärkeää jättää jonkin verran aikaa asioiden pureskeluun ennen seuraavaa koulutusta.

Kanavat

Koulutus- ja opetusvideoita suunnitellessa on mietittävä, mitkä ovat parhaat julkaisu- ja jakelukanavat videoille. Samat kanavat voivat olla tehokkaita moneen eri tarkoitukseen, mutta toisaalta jokin kanava voi olla se kaikkein tehokkain juuri sinun tarkoitukseesi. Hyviä esimerkkejä voi löytyä alan muilta toimijoilta, mutta toisaalta innovatiivinen toiminta saattaa parantaa videon käyttöä.

Videon elinkaari

Seikka mikä toisinaan jää huomiotta on se, että videoita ei kannata jättää “roikkumaan” Internetiin mittaamattomaksi ajaksi, sillä tieto vanhenee ja voi antaa esimerkiksi yrityksestä huonon kuvan jos viidentoista vuoden kuluttua ihmiset pääsevät katsomaan täysin vanhentunutta tietoa sisältävää koulutusta netistä. Videon parasta ennen-päiväys on siis syytä määrittää ja tehdä riittävät toimenpiteet jotta se myös muistetaan poistaa aikanaan.